İdari İşler Birimi; İdari İşler Biriminin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

1. Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak; dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
2. Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak,
3. Personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,
4. Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, performans programlarını, faaliyet raporları ile iç kontrol ve kalite süreçlerini hazırlamak ve takip etmek,
5. Bir harcama birimi olarak Müdürlüğün, her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek,
6. İhale mevzuatına göre gerekli iş ve işlemleri yapmak,
7. Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek:
8. Etkinliklerin, etkinlik mekânlarının ve taşınırlarının teknik donanımının verimli çalışmasını sağlamak, bakım ve onarım iş ve işlemlerini yapmak,
9. HİM, CİMER, KARBİM vb. başvuru mecralarından gelen, öneri, istek ve şikâyetlerin takibini yapmak,
10. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili işleri yürütmek, takip etmek,
11. Görev alanına giren ve Müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
12. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında müdürlüğü ilgilendiren taleplerin değerlendirilmesi için ilgili kişiye sevkini sağlamak ve takip etmek,
13. Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili olarak prosedür, süreç, talimat, form, görev tanımı, iş akışları vb. evraklarını hazırlamak,
14. Müdürlüğün güvenlik, temizlik, teçhizat ve tesisat sorunları ile ilgili süreçlerin kontrol ve takibini yapar,
15. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlanan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli çalışmaları yürütmek, kişisel verilerin korunmasını sağlamak,
16. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanununa göre personeller ile ilgili iş ve işlemler gerçekleştirilir.
17. Gerekli durumlarda kütüphaneye üye kaydı ve kütüphane materyalinin ödünç verme işlemlerine yardımcı olur.

Teknik Hizmetler Birimi; Teknik Hizmetler Biriminin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

1. Kütüphane hizmetlerini modern bir anlayışla, uluslararası kütüphane standartlarına uygun olarak, hızlı gelişen teknoloji ile birlikte değişen öğrenme koşullarına ve buna bağlı olarak farklılaşan bilgi kaynaklarının uygun biçimlerde sunulması için araştırmalar yapmak ve uygulamak
2. Kütüphane koleksiyonunun; güncel kaynaklar ve dijital erişim sağlanan kaynaklar aracılığıyla zenginleştirilmesini koordine etmek,
3. Karabağlar halkının kütüphane hizmetlerine yaygın biçimde erişimini sağlamak amacıyla hizmet noktalarının arttırılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
4. Vatandaşlara kütüphanelerin tümünde sunulan ve kütüphane hizmetleri olarak adlandırılan; danışma hizmeti, koleksiyon erişimi, çalışma salonu kullanımı, ödünç-iade işlemi, üyelik işlemleri, süreli yayın hizmeti, kataloglama hizmeti, kütüphane koleksiyonlarının çevrimiçi erişim hizmetlerini denetlemek,
5. Kütüphane kullanıcıları ile kurum ve kuruluşlardan talep edilen bağışların ilgili yönetmelik ve bağış kriterlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini denetlemek,
6. Kütüphane materyaline ilişkin sağlama, kataloglama, sınıflama ve benzeri teknik hizmetler sürecini yürütmek,
7. Süreli yayınların sağlama ve izleme işlemlerini yapar,
8. Gerekli durumlarda kütüphaneye üye kaydı ve kütüphane materyalinin ödünç verme işlemlerine yardımcı olur,
9. Geciken kütüphane materyalinin takibini yapma, kullanıcı otomasyon sistemi üzerinden telefon, sms, elektronik posta ve benzeri yollarla uyarma ve gerektiğinde bununla ilgili resmi yazı yazma işlemlerini yürütür ya da yardımcı olur.
10. Kütüphane dermesinin kullanıcılardan gelen istekler de dikkate alınarak güncel tutulması için listeler oluşturmak,
11. Danışma ve kullanıcı rehberliği hizmetlerini yürütmek,
12. Satın alma yoluyla veya bağışlarla dermeye kazandırılan ya da düşümü yapılacak materyallerin mali işlemlerini ve istatistiksel çalışmalarını yürütmek,
13. Kütüphanede teknik, kullanıcı ve yönetim hizmetleri ile ilgili olarak oluşturulan komisyon çalışmalarına katılmak,