İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Müdür: Sinem SAĞLAM TUÇAY
Telefon: 0232 414 77 00
E-Posta: insankaynaklari@karabaglar.bel.tr

Adres:Cennetoğlu Mah.Yeşillik Cad. No:232 Karabağlar/İZMİR

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Yasa ve yönetmeliklerin belediyelere vermiş olduğu yetki çerçevesinde Belediye Başkanının talimatları doğrultusunda memur, işçi, sözleşmeli personel ve şirket çalışanlarının kazanılmış özlük haklarının  korunması ve devam ettirilmesini amaçlayan, ihtiyaç duyulan birimlerdeki personel gereksinimini  diğer kurumlardan nakil yoluyla veya açıktan atama şeklinde karşılayan, etkinlik, verimlilik, işe devam, yer ve görev değişiklikleri, kurumdaki sorunların saptanması, tanımlar ve çözüm önerileri geliştirilmesi,  bunları üst yönetimin gündemine taşıyarak  çözülmesini sağlayan, Belediyenin diğer birimlerine sorumluluk alanındaki konularda danışmanlık hizmeti yapan ve bu alandaki gelişmeleri gerek eğitim seminerleri ve gerekse genelge ve diğer yazışma usulleri ile aktarır ve bilgilendirir. Bu itibarla; tüm memur, işçi sözleşmeli personel ve şirket çalışanlarının özlük haklarının takibinde, sosyal haklardan yararlandırılmasında, gerektiğinde personelin ödül ve başarı belgesi verilmesi, disiplin cezası ile tecziyesi işlemlerinde, çalışma huzurunun, birlik ve beraberliğin sağlanması vizyon ve misyonuyla görevin sürdürülmesine devam edilmektedir.

 

İş İlanları için Karabaglar Bölgesel İstihdam Ofisi'ne ulaşabilirsiniz.

PDF Hizmet Standartları Tablosu
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI
  • BELEDİYE BAŞKANI
    • BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI
      • İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRÜ
        • İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BİRİMLER YETKİLİSİ
          • MEMUR ÖZLÜK BİRİM YETKİLİSİ
            • MEMUR ÖZLÜK BİRİM PERSONELİ
          • MAAŞ TAHAKKUK BİRİM YETKİLİSİ
            • MAAŞ TAHAKKUK BİRİM PERSONELİ
          • İŞÇİ ÖZLÜK BİRİM YETKİLİSİ
            • İŞÇİ ÖZLÜK PERSONELİ
          • İDARİ İŞLER BİRİM YETKİLİSİ
            • İDARİ İŞLER BİRİM PERSONELİ
          • EĞİTİM VE KALİTE GELİŞTİRME BİRİM YETKİLİSİ
            • EĞİTİM VE KALİTE GELİŞTİRME BİRİM PERSONELİ

BİRİMLER

İdari İşler Birimi

 İdari İşler Biriminin  görevleri 

a) 1.,2.3. derece kadroda bulunanların hususi damgalı   pasaport almak için başvuruları halinde gerekli işlemleri yapmak.
b) Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak ve şahıs dosyalarına atılmasını sağlamak
c) Müdürlüğe gelen tüm evraklar kayda alınarak ilgili birimlere havale sonrası dağıtımını  yapmak
ç)İzin veya rapor alan yönetici personelin vekalet yazısı hazırlanarak ilgili müdürlüklere bilgi vermek
d)İş başvurusu ,nakil ve açıktan atanma talep dilekçelerine şahıs adreslerine yazı ile bilgi vermek.  
e) Hastalık raporları 40 günü geçen personelin raporlarını birleştirerek heyet raporu getirmesini sağlamak.

Memur Özlük Birimi

Memur Özlük Biriminin görevleri şunlardır;

a)Memur maaşları ve Sözleşmeli maaşları için veri girişleri yapmak
b)Belediyemize ilk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak.
c) Müdürlüklerin önerileri üzerine adaylıkta bir yılını tamamlayan başarılı memur adaylarının asaletlerinin tasdikini, başarısız olan adayların da ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yapmak.
ç) Memurların kurum içi ve kurumlar arası görevlendirme, nakil, emeklilik, istifa ile ilgili işlemleri yapmak.
d) Ödül ve başarı belgesi ile disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
e) Göreve son verme, görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak.
f)-Memur personellerin derece, terfi ve kademe ilerlemelerini yapmak ve bunların kayıtlarını tutmak.
g)İntibak işlemleri yapmak.
ğ) Kadro defteri tutmak, Müdürlükler arası kadro nakli işlemleri yapmak.
h) Memurların kıdem ve hizmet yıllarının tespitini yapmak.
ı) Memurlarla ilgili her türlü işlemlerin kayıtlarını bilgisayara yüklemek.
i) Kadro değişikliği tekliflerini hazırlamak.
j)İşe yeni başlayacak memurların SGK giriş işlemlerini yapmak.
k) Memurların memuriyet ile ilgili mahkeme konularını takip etmek.
l) Memurlara kimlik kartı vermek.
m)Askerlik ve hizmet borçlanma işlemlerini yapmak.
n) Memurlardan beş yılda bir ve beyan değişikliklerinde mal bildirimini almak.
o)5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesi gereğince kadro karşılığı belirli sürelerle yapılan sözleşme ile çalışan personelin tüm iş ve işlemlerini yürütmek.
ö) Kanunlar ve üst makamlarca verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek

 

İşçi Özlük Birimi

 İşçi Özlük Biriminin görevleri şunlardır;

a)İşçi maaşları için veri girişlerini yapmak.
b) İşçi Personellerin özlük dosyalarının arşivde muhafaza edilmesini sağlamak.
c)Gerekli durumlarda özlük dosyalarını incelemek.
ç) Tüm işçi personelin ekonomik ve sosyal haklarının düzenlenmesi için sendika ile işveren arasında 2 yılda bir yapılan Toplu-İş Sözleşme görüşmeleri işlemlerinin sekreteryasını  yürütmek.
d) T.İ.S. anlaşma ile sonuçlanması halinde yevmiyelerin ve diğer maddi hakları Mali İşler Müdürlüğüne bildirmek
e) T.İ.S.’ ne göre disiplin kurulunu oluşturmak ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
f) T.İ.S. gereği işçi personelin belirlenen senelik izin, ücretsiz izin ve sağlık raporlarını işlemek ve takip etmek
g) Yıllık izin onaylarını hazırlayarak onaylatmak.
ğ) Engelli ve eski hükümlü kontenjanı boşaldığında işe alınacak işçilerin işlemlerini yapmak.
h) Emekliliği dolan işçi personelin talepleri üzerine emeklilik işlemleri ile  iş akti fesh edilenlerin ve vefat eden işçilerin işlemlerini yürütmek.
ı) Emekli olan, iş akdi fesih edilen veya vefat eden  işçinin dosyasının incelenerek kalan izinleri ve diğer gerekli bilgileri kadro müdürlüklerine bildirilerek gerekli işlemleri yapmak.
i)4857 sayılı İş Kanununun ilgili maddeleri gereğince; İş Akdi feshedilen işçilerin ihbar ve Kıdem Tazminatları kadro müdürlükleri tarafından hazırlandıktan sonra kontrol ederek onay almak ve hesaplanıp ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne ve kadro Müdürlüğüne bildirmek
j) İşçi personel hakkında her ay işten ayrılan, işe giren veya değişiklik olmasa dahi İşten Ayrılma Bildirgesini hazırlayarak ilgili kuruma bildirmek
k) İşçi personele kimlik kartı düzenlemek.
l) Müdürlükler arası görevlendirme işlemlerini yapmak.

Eğitim Birimi

Eğitim Biriminin görevleri şunlardır:

a) Tüm memur ve sözleşmeli statüde görev yapan personelin eğitim ihtiyaç analizini yaparak kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini yürütmek.
b) Aday memurların yetiştirilmesi için eğitimlerinin yapılmasını sağlamak,
c)Hizmet içi Eğitim programları hazırlamak ve programların uygulanmasını sağlamak,
ç) Kurum içinde veya kurum dışında eğitim düzenleyen kurumlara kanunlar çerçevesinde eğitime gönderilmesi için iş ve işlemleri yürütmek,
d) Kurum içinde görev yapan Memur personelin Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik ve Zabıta Memurlarının Belediye Zabıta Yönetmeliği gereğince eğitim programlarını hazırlamak ve bu buna ilşkin iş ve işlemleri yürütmek.
e)Stajyer öğrencilerin işlemlerini yapmak

 

KANUNLAR

Kanunlar

 

 

 

   TÜRÜ

MEVZUAT

RESMİ GAZETE

TARİHİ

 KANUN

NO

 

       -

TÜRKİYE CUMHURİYETİ ANAYASASI

17863

09/11/1982

2709

indir

KANUN

BELEDİYE KANUNU

5393

3/07/2005

25874

indir

KANUN

KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU

5018

24/12/2003

25326

indir

KANUN

KAMU İHALE KANUNU

4734

22/01/2002

24648

indir

KANUN

BİLGİ EDİNME HAKKI KANUNU

4982

24/10/2003

25269

indir

KANUN

DEVLET MEMURLARI KANUNU

657

23/07/1965

12056

indir

KANUN

İŞ KANUNU

4857

10/06/2003

25134

indir

KANUN

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU KANUNU

5502

20/05/2006

26173

indir

KANUN

EMEKLİ SANDIĞI KANUNU

5434

17/06/1949

7235

indir

KANUN

SOSYAL SİGORTALAR VE GENEL SAĞLIK SİGORTASI KANUNU

5510

31/05/2006

26200

indir

KANUN

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKALARI KANUNU

4688

12/07/2004

24460

indir

KANUN

TİS GREV VE LOKAVT KANUNU

2882

07/05/1983

18040

indir

KANUN

SENDİKALAR  VE TOPLU SÖZLEŞME KANUNU

6356

07/11/2012

28460

indir

KANUN

MEMURLAR VE DİĞER KAMU GÖREVLİLERİNİN YARGILANMASI HAKKINDA KANUN

23896

02/12/1999

4483

indir

KANUN

SENDİKALAR KANUNU

18040

05/051983

2821

indir

KANUN

DAMGA VERGİSİ KANUNU

11751

11/07/1964

488

indir

KANUN

HARCIRAH KANUNU

8637

10/02/1954

6245

indir

KANUN

GELİR VERGİSİ KANUNU

10700

06/01/1961

193

indir

KANUN

HAFTA TATİLİ KANUNU

 54

21/01/1924

394

indir

KANUN

ULUSAL BAYRAM VE GENEL TATİLLER HAKKINDA KANUN

17284

19/03/1981

2429

indir

KANUN

MAL BİLDİRİMİNDE BULUNULMASI , RÜŞVETLE VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE KANUNU

20508

04/05/1990

3628

indir

KANUN

MAHALLİ İDARİ BİRLİKLERİ KANUNU

25842

11/06/2005

5355

indir

KANUN

DENETİMLİ SERBESTLİK KANUNU

25881

03/07/2005

5402

indir

KANUN

MESLEKİ EĞİTİM KANUNU

19139

05/05/1986

3308

indir

 

YÖNETMELİKLER

MEVZUAT

RESMİ GAZETE

 

ADI

 

TARİHİ

NO

 

 

BELEDİYE VE BAĞLI MURULUŞLARI İLE MAHALLİ İDARİ BİRLİKLERİ NORM KADRO İLKE VE STANDARTLARINA DAİR YÖNETMELİK

 

22/02/2007

26442

indir

MAHALLİ İDARELER PERSONELİNİN GÖREVDE YÜKSELME VE ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

 

04/07/2009

27278

indir

ARŞİV YÖNETMELİĞİ

 

07/07/1993

21630

indir

DEVLET MEMURLARINA VERİLECEK HASTALIK RAPORLARI İLE HASTALIK VE REFAKAT İZNİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

 

29/10/2011

28099

indir

MEMURLARA YAPILACAK GİYİM YARDIMI YÖNETMELİGİ

 

09/10/1991

21016

indir

DEVLET MEMURLARI YİYECEK YARDIMI YÖNETMELİĞİ

 

11/12/1986

19308

indir

MAHALLİ İDARELER HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ

 

15/08/2007

26614

indir

KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ İLE BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDAKİ YÖNETMELİK

 

13/04/2005

25785

indir

DENETİMLİ SERBESTLİK HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ

 

05/03/2013

28578

indir

MAL BİLDİRİMİ BULUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİK

 

15/11/1990

20696

indir

KAMU KURUM VE KURULUSLARINDA ÇALIŞAN PERSONELİN KILIK VE KIYAFETİNE DAİR YÖNETMELİK

 

25/10/1982

17849

indir

SÖZLEŞMELİ PERSONEL ÇALIŞTIRILMASINA İLİŞKİN ESASLAR

28/06/1978

16330

indir

 

PDF İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik